谢谢邀请!统计EXCEL中不同专业人数的方法有很多,这里我分享2种常用的方法,即公式法和数据透视表法,希望能够帮到您!
一、公式法:运用COUNTIF和COUNTIFS公式统计函数解析:
1、COUNTIF:计算满足单个条件的单元格数目
使用格式:COUNTIF
2、COUNTIFS:计算满足多个条件的单元格数目
使用格式:COUNTIF
COUNTIFS的参数有两种,一种为条件范围,另一种为条件,它们是成对出现的。
公式运用方法如下图:
二、数据透视表法以上面的数据为例,我们只要将鼠标放在数据表的任一单元格,点【插入】→【数据透视表】,这时会自动选择所有数据,我们只要选择放置数据透视表的位置即可,然后把专业拖到【行】将姓名拖到【列】,即可很方便地统计不同专业的人数。 具体动图如下:
如果希望数据有增有减时还能方便更新,我们可以将表格转为超级表,转超级表后,插入的数据透视表点刷新即可适时更新统计数据。
如下面的案例中,初始数据只有10人,我们将数据转成超级表后(将鼠标放在表格任一位置,按快捷键CTRL+T或点【开始】→【套用表格格式】任选一种格式),当增加了9条记录时,只要将鼠标放在透视表中,右键刷新,即可适时刷新统计数据。 具体动图如下:
我是EXCEL学习微课堂,百科 号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。 目前已分享了80多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日百科 “EXCEL学习微课堂”。 如想详细了解COUNTIFS函数的用法和“超级表”相关知识,可回看EXCEL学习微课堂的教程:
1、Excel学会多条件计数函数COUNTIFS,再多条件的计数都不怕!
/
2、Excel超级表,功能强大、简单高效,一用就上瘾!
/