广义的理解认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息及其信息生产者和信息生产技术等信息要素的集合。 狭义的理解认为信息资源是指人类社会活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合。
按对信息的开发程度,可以将信息分为潜在的信息资源和现实的信息资源两大类。
潜在的信息资源是人类利用感觉器官或各种仪器,感知和接受信息后,经过一系列的思维活动,存储在大脑中的知识。 潜在的信息资源能够为个人所利用,进行知识信息的再生产,但无法为他人直接利用,一旦经过表述输出,形成现实的信息资源,就可以被人们广泛地利用,成为可无限再生的信息资源。
现实的信息资源按表述方式又可以分为文献信息资源和非文献信息资源,其中文献信息资源是信息检索的主要对象,非文献信息资源主要包括口语信息资源、体语信息资源、实物信息资源等。