2023年行政内勤岗位职责描述(12篇)

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

行政内勤岗位职责描述篇一

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;

3、人员的录入;

4、管理安全生产和消防;

5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格:

1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;

2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;

3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;

4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。

行政内勤岗位职责描述篇二

1.负责前台的来访接待和引见;

2.负责总机接待,快递收寄及分发;

3.负责办公司日常用品采购、管理;

4.负责办公区域的环境维护及电使用的监督管理;

5.办公设备及固定资产的的管理及维护;

6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

7.员工活动的策划、组织;

8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;

行政内勤岗位职责描述篇三

1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位seo优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的需求,提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的'其他任务

行政内勤岗位职责描述篇四

职责:

1、掌握国家的相关法律法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。

2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;

5、完成领导交办的临时性工作任务。

任职资格:

1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;

2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。

4、能够熟练操作办公软件(word、excel),懂得数据透视、分类汇总以及excel函数的应用;

行政内勤岗位职责描述篇五

1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

行政内勤岗位职责描述篇六

1、负责员工异动手续办理以及档案归档,新员工入职培训

2、办公室后勤管理:办公室环境维护,办公设备维护,绿植管理,物资管理,固定资产管理,合同管理

3、五险一金增减员管理,补缴手续办理

4、每月员工工时数据表,团建费统计表,等日常报表

5、梳理行政sop工作

6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责描述篇七

1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责描述篇八

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

行政内勤岗位职责描述篇九

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

行政内勤岗位职责描述篇十

1、根据公司发展战略,实施人力资源规划、完善人事制度;

2、招聘工作:包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

3、人事管理:员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

4、员工培训:入职培训、搭建和完善公司培训体系;

5、负责员工关系管理工作,开展企业文化的建设,组织各种文体团建活动。

6、考勤工资:员工五险一金、工资考勤管理。

7、其他行政事务,包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责描述篇十一

1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责描述篇十二

职责

1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

5、完成上级领导交办的其他临时事项。

任职资格

1、中专以上学历;

2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

3、熟练使用office等办公软件;

4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。

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