2024年大学生迎新年晚会策划案6篇(实用)

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大学生迎新年晚会策划案篇一

为我们的明天努力

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

商洛学院团委学生会

xx年12月31日晚7:00-9:30

商洛学院大学生活动中心

综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5—12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6。 老师参加另加五分

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

1。现场秩序:包括前后台的秩序

2。晚会前一周的宣传,包括海报,条幅20x5元

3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:2元/张*218张=436元

节目单:5元/张*10张=50元

请柬:4元/张*25张=100元

4。现场饮料:瓶装水1元

12元/箱*5箱=60元

5。现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=100元

冲洗1元/张*100=100元

刻录光盘25盘x4元

翻录光盘25盘x4元

6。荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元

7。奖品总计200元

其他一切不可知费用小计:300元

总计:1996元

商洛学院学院主席:

您好!

为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

大学生迎新年晚会策划案篇二

为我们的明天努力

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

商洛学院团委学生会

xx年12月31日晚7:00-9:30

商洛学院大学生活动中心

综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

(只针对相声、小品等语言类节目)

1.内容健康,积极向上。

2.鼓励自创和模仿。

3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2.思想内容健康,积极向上(2分)

3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4.时间在5—12分钟,详略得当(2分)

5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6。 老师参加另加五分

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会常⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

1。现场秩序:包括前后台的秩序

2。晚会前一周的宣传,包括海报,条幅20x5元

3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

入场券:2元/张*218张=436元

节目单:5元/张*10张=50元

请柬:4元/张*25张=100元

4。现场饮料:瓶装水1元

12元/箱*5箱=60元

5。现场摄影:胶卷20元/卷*5卷=100元

冲洗1元/张*100=100元

刻录光盘25盘x4元

翻录光盘25盘x4元

6。荧光棒,爆竹,气球,鲜花300元

7。奖品总计200元

其他一切不可知费用小计:300元

总计:1996元

商洛学院学院主席:

您好!

为了扩大商洛学院xx年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于xx年12月24日前张贴于贵系宣传栏。

基本格式如下:

预祝:商洛学院xx年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功

大学生迎新年晚会策划案篇三

时光飞逝,转眼间我们在长江大学已经走过了两年半,为了总结这两年多的成长得失,让大家更好地学习和生活,同时加强兄弟们的交流和沟通,丰富大家的课余文化生活,我们特以此次元旦佳节为契机,开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。

“迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会

xx年1月2日晚上6:30-10:00

新风公寓1#437(郭锁所在的寝室)

513寝室委员会全体成员

513寝室委员会

赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲

特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡

(一) 前期准备

1,xx年12月31日前,胡金鹏负责征集活动节目,制作一个较为详细的节目单;韩文良负责活动现场的布置(须准备一条横幅);郭锁负责邀请嘉宾;

2,xx年1月1日前,程航负责制作一定数量的入场券(上面须有编号)和一个抽奖箱;郭锁负责制作记录513的成长的ppt,并准备上好的茶叶;潘翔负责收取赞助经费;邵志准备高数码相机(至少一部),制作一下话筒(能借到更好),并在群里对我们的晚会进行宣传;

3,xx年1月2日下午5:00前,潘翔、汪俊伟准备好桌椅;韩文良准备好开水和塑料杯子;黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买;胡金鹏准备好获奖证书;郭锁再次邀请嘉宾;程航准备好会议记录的纸笔。

(二)活动流程

1,主持人致开场白;

2,513寝室委员会主席韩文良讲话;

3,嘉宾代表徐武致辞;

4,郭锁带领大家观看513的成长历史(ppt播放);

5,节目演出(每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节);

6,游戏环节(第四个和第八个节目后各一个);

7,“我感动、我痛心”交流环节;

8,抽奖环节;

9,“回顾、反思、展望”交流环节;

10,年度颁奖;

11,秘书长郭锁做大会总结;

12,主持人宣布活动结束,大家清理会场。

(三)后期

程航将本次活动的相关内容记录下来,做好整理和保存;

活动策划书、证书准备: 胡金鹏

场地布置、茶水供应、抽奖: 韩文良

嘉宾邀请、ppt制作、音乐播放: 郭 锁

礼仪人员、桌椅准备: 潘 翔、汪俊伟

入场券、抽奖箱、会议记录:程 航

照相、话筒: 邵 志

物品购买: 黄 哲

收取赞助: 潘 翔

游戏准备: 汪俊伟

场地布置:30元

啤酒、花生等:70元

证书:12元

茶水、杯子:10元

奖品:30元

共计: 30+70+12+10+30=152元

1,每名成员需高度重视此次活动,所负责的事项需不打折扣地完成;

2,参与表演节目的成员需提前对节目进行演练,提高质量;

3,对于交流环节,兄弟们可多做准备;

4,如果所买物品不够,该项负责人需尽快补买;

513寝室委员会

二0xx年十二月三十一日

大学生迎新年晚会策划案篇四

1、晚会主题名称:xx大学之xxxx元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地点:xx校区xx体育馆

5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

6、承办单位:xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

8、工作人员

顾问:

统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(学科吧网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

13、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

用途金额(单位:xx元)备注

场地租用xx元

舞台设计布置xxxx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xxxx元

门票xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xxxx元

场地布置xxxx元

彩球xx元

礼炮xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

入场券xx元

道具vcd制作xxxx元

化妆品xx元

小礼品xx元

贴图xx元

矿泉水xx元

14、总预算:xxx元人民币。

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

(略)

大学生迎新年晚会策划案篇五

时光飞逝,转眼间我们在长江大学已经走过了两年半,为了总结这两年多的成长得失,让大家更好地学习和生活,同时加强兄弟们的交流和沟通,丰富大家的课余文化生活,我们特以此次元旦佳节为契机,开展513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。

“迎新年、促交流”513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会

xx年1月2日晚上6:30-10:00

新风公寓1#437(郭锁所在的寝室)

513寝室委员会全体成员

513寝室委员会

赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲

特别鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡

(一) 前期准备

1,xx年12月31日前,胡金鹏负责征集活动节目,制作一个较为详细的节目单;韩文良负责活动现场的布置(须准备一条横幅);郭锁负责邀请嘉宾;

2,xx年1月1日前,程航负责制作一定数量的入场券(上面须有编号)和一个抽奖箱;郭锁负责制作记录513的成长的ppt,并准备上好的茶叶;潘翔负责收取赞助经费;邵志准备高数码相机(至少一部),制作一下话筒(能借到更好),并在群里对我们的晚会进行宣传;

3,xx年1月2日下午5:00前,潘翔、汪俊伟准备好桌椅;韩文良准备好开水和塑料杯子;黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买;胡金鹏准备好获奖证书;郭锁再次邀请嘉宾;程航准备好会议记录的纸笔。

(二)活动流程

1,主持人致开场白;

2,513寝室委员会主席韩文良讲话;

3,嘉宾代表徐武致辞;

4,郭锁带领大家观看513的成长历史(ppt播放);

5,节目演出(每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节);

6,游戏环节(第四个和第八个节目后各一个);

7,“我感动、我痛心”交流环节;

8,抽奖环节;

9,“回顾、反思、展望”交流环节;

10,年度颁奖;

11,秘书长郭锁做大会总结;

12,主持人宣布活动结束,大家清理会场。

(三)后期

程航将本次活动的相关内容记录下来,做好整理和保存;

活动策划书、证书准备: 胡金鹏

场地布置、茶水供应、抽奖: 韩文良

嘉宾邀请、ppt制作、音乐播放: 郭 锁

礼仪人员、桌椅准备: 潘 翔、汪俊伟

入场券、抽奖箱、会议记录:程 航

照相、话筒: 邵 志

物品购买: 黄 哲

收取赞助: 潘 翔

游戏准备: 汪俊伟

场地布置:30元

啤酒、花生等:70元

证书:12元

茶水、杯子:10元

奖品:30元

共计: 30+70+12+10+30=152元

1,每名成员需高度重视此次活动,所负责的事项需不打折扣地完成;

2,参与表演节目的成员需提前对节目进行演练,提高质量;

3,对于交流环节,兄弟们可多做准备;

4,如果所买物品不够,该项负责人需尽快补买;

513寝室委员会

二0xx年十二月三十一日

大学生迎新年晚会策划案篇六

1、晚会主题名称:xx大学之xxxx元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地点:xx校区xx体育馆

5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

6、承办单位:xx校区学生会

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

8、工作人员

顾问:

统筹组:华家池校区学生会主席团

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:

组员:文艺部成员及各部和各学院

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:

任务:

a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:

组员:学生会其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(学科吧网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)vcd制作及网络宣传

13、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

用途金额(单位:xx元)备注

场地租用xx元

舞台设计布置xxxx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xxxx元

门票xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xxxx元

场地布置xxxx元

彩球xx元

礼炮xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

入场券xx元

道具vcd制作xxxx元

化妆品xx元

小礼品xx元

贴图xx元

矿泉水xx元

14、总预算:xxx元人民币。

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

(略)

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