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民航企业危机管理案例 民航危机管理案例篇一
it 信息技术逐步渗透到人民生活工作的各个层面以来,如何处危机管理企业面临的危机迫在眉睫。危机管理不再仅仅局限于处理突发性事件,而注重挖掘企业管理的深层次原因日渐成为企业管理必不可少的组成部分。
就如管理不仅仅是一个点,而是一条线,是相互联系的运动过程一样,危机管理也是这样,它的过程是消除企业危机因素的系列活动,主要包括三个阶段,即:危机预防,危机化解,危机总结。
危机管理的重点就在于预防危机,而不在于处理危机。出色的危机预防管理不仅能够预测可能发生的危机情境,积极采取预控措施,而且能为可能发生的危机做好准备,拟好计划,从而自如应付危机。危机的预防措施主要有以下几种:
(1)树立强烈的危机意识
危机管理的理念就是居安思危,未雨绸缪。在企业经营形势不好的时候,人们容易看到企业存在的危机,但在企业如日中天的时候,居安思危则并非易事,然而危机往往会在不经意的时候到来。
所以,企业进行危机管理首先应树立一种“危机”理念,营造一个“危机”氛围,使企业经营者和所有员工面对激烈的市场竞争,充满危机感,理解企业有危机,产品有危机。用危机理念来激发员工的忧患意识和奋斗精神,不断拼搏,不断改革和创新,不断追求更高的目标。
(2)引入危机管理框架结构
以前,人们总是在危机发生时建立一个危机管理小组来协调和控制危机及其产生的影响,但这种小组是临时组建的,不具备行使一些特定任务所必备的各种技能,同时用来挑选小组成员也要花费很多时间。因此,我们可以尝试建立危机管理组织结构框架,它主要由三部分组成:
第一部分是信息系统;
第二部分是决策系统;
第三部分是运作系统。
决策系统由危机管理者统帅,负责处理危机的全面工作,利用信息系统信息信息系统进行信息的整理和评估鉴定,及时发现和识别危机源头,通过运作系实施专业化的知识来实施危机预防计划,将组织内部的信息沟通和提供给外部团体的信息分开,减少了误解和对抗,降低了突发事件对航空公司企业信誉所造成的负面影响。
(3)建立危机预警系统
危机预警系统就是运用一定的科学技术方法和手段,对企业生产经营过程中的变数进行分析及在可能发生危机的警源上设置警情指标,及时捕捉警讯,随时对企业的运行状态进行监测, 对危害自身生存、发展的问题进行事先预测和分析,以达到防止和控制危机爆发的目的。
危机预警系统主要包括以下几方面内容:
一是危机监测:
指对可能引起危机的各种因素和危机的表象进行严密的监测,搜集有关企业危机发生的信息,及时掌握企业危机变化的第一手材料。
二是危机预测和预报:
指对监测得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更条理、更突出地反映出危机的变化,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出估计,并在必要时发出危机警报。危机监视与预测是相辅相成的,它们是企业进行危机预控和处理危机的基础与依据,其中最重要的是收集和整理信息,选择适宜的方法作出判断,以赢得危机处理的时间。
三是危机预控:
指企业应针对引发企业危机的可能性因素,采取应对措施和制定各种危机预案,以有效地避免危机的发生或尽量使危机的损失减少到最小。
危机预防管理只能使危机爆发次数或程度减到最低值,降低危机发生的概率,而无法阻止所有危机的到来。企业真正发生危机时可以从以下几方面人手:
(1)以最快的速度启动危机处理计划
如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。特别是随着微信、微博、意见领袖等高速信息传播推动因素的出现,黄金24 小时越发显得重要。当然不能照本宣科,由于危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失,因此应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。
(2)应把旅客的利益放在首位
要想取得长远利益,民航企业从危机爆发到危机化解应更多地关注旅客的利益而不仅仅是公司的短期利益,拿出实际行动表明公司解决危机的诚意,尽量为受到危机影响的旅客弥补损失,这样有利于维护负责任的公司形象。
(3)开辟高效的`信息传播渠道
危机发生后,应尽快调查事情原因,弄清真相,尽可能地把完整情况告诉新闻媒体,避免公众的各种无端猜疑。诚心诚意才是航空公司面对危机最好的策略。公司应掌握宣传报道的主动权,通过召开新闻发布会,使用互联网、电话、传真等形式向公众告知危机发生的具体情况,公司目前和未来的应对措施等内容,信息应具体、准确:随时接受媒体和有关公众的访问,以低姿态、富有同情心和亲和力的态度来表达歉意、表明立场。
(4)选择适当的危机处理策略
如:危机中止策略、危机隔离策略、危机排除策略、危机利用策略。
危机隔离策略:危机的发生往往具有连锁效应,一种危机爆发常常引发另一危机。为此,航空公司在发生危机时,应设法把危机的负面影响隔离在最小范围内,避免殃及其他非相关生产经营部门。
危机中止策略:就是要根据危机发展趋势,主动承担危机造成的损失,如客票改签、提供航班延误餐食、航班补飞等直接满足旅客诉求的措施等。
危机消除策略:需要航空公司根据既定的危机处理措施,迅速有效地消除危机带来的负面影响:要善于利用正面材料,冲淡危机的负面影响,如通过新闻界传达企业对危机后果的关切,采取的措施等,并随时接受媒体的访问并回答记者的提问。
危机利用策略:这一策略是变“危机”为“生机”的重要一环,越是在危机时刻,越能昭示出一个优秀的航空公司整体素质和综合实力。只要采取诚实、坦率、负责的态度,就有可能将危机化为生机。处理得当,就会收到坏事变好事的效果。
(5)充分发挥公证或权威性的机构对解决危机的作用
利用权威机构在公众心目中的良好形象,处理危机时,最好邀请公证机构或权威人士辅助调查,以赢取公众的信任,这往往对企业危机的处理能够起到决定性的作用。
危机管理对公司管理者来说是一个严峻的考验,也是一个持续改进的过程。危机总结是航空公司危机管理过程中的最后一个重要环节,它对制定新一轮的危机预防措施有着重要的参考价值。包括:
(1)调查分析:对引发危机的成因、预防和处理措施的执行情况系统的调查分析;
(2)系统评价:对危机管理工作进行全面的评价,包括对预警系统的组织和工作程序、危机处理计划、危机决策等各方面的评价,要详尽地列出危机管理工作中存在的各种问题。
(3)实施修正:对危机涉及的各种问题综合归类,分别提出修正措施,改进公司的经营管理工作,并责成有关部门逐项落实,完善危机管理内容,并以此教育员工,警示同行。
通过危机修正措施的有效实施,航空公司应将危机产生的沉重压力转化为强大的动力,驱使自己不断谋求信息技术、市场开发、管理和组织制度等方面进行系列创新,为实现公司的发展打下坚实的基础。
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