为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。
大型文艺晚会策划方案ppt篇一
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:20xx年12月31日19:0023:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的`收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮&nbs元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算:元人民币。
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
大型文艺晚会策划方案ppt篇二
激情元旦绽放梦想
20xx年12月29日(星期四)
师生活动中心
工会
团委、学生处、各系部(幼儿园)
全体师生
为了确保晚会的成功举办,成立20xx年元旦晚会筹备领导小组。
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设4个工作组,具体负责晚会筹备事宜。
(一)策划组
组长:
组员:
主要职责:
1、策划制定晚会总体实施方案,协调晚会筹备工作,监督晚会各项工作有序实施。
2、负责晚会各项经费的审核。
3、负责晚会节目的最终审定。
4、负责主持人主持辞的撰写工作。
(二)导演组
组长:
组员:
主要职责:
1、负责晚会节目的筛选和审核以及后期的组织、编排、排练、和演出工作。
2、选拔和培训晚会主持人,并负责其形象设计。
3、负责准备晚会所需服装和道具以及演员的化妆工作。
(三)保障协调组
组长:
组员:
主要职责:
1、负责节目排练、彩排、演出等过程中的舞台及声、光、电的技术操作和其他服务性的工作。
2、负责布置舞台、营造节日气氛以及节目单的制作工作。
3、负责观众厅座位安排及秩序维持工作。
4、负责提供奖品和制作奖牌。
5、负责安全保卫及外勤工作,并制定突发事件的安全预案。
6、协调参加演出的教师和学生的排练彩排时间。
(四)宣传组
组长:
成员:电视台工作人员
1、负责晚会前期和现场的各项宣传工作。
2、负责晚会期间的.摄影、摄像及后期宣传报道工作。
3、负责通过微信平台开展晚会期间的师生互动,优秀演员、主持人和节目的评选等工作。
1、本次晚会以各系部(幼儿园)为基本单位选送节目,每个系部(幼儿园)选送节目不低于两个,多者不限,鼓励师生同台表演,节目形式体现多样化,具有一定的时代精神和艺术品味。
2、歌唱、舞蹈类节目时间原则限定在3—5分钟;语言类节目时间原则限定在5—8分钟。
3、节目形式以及入选节目的修改编排由导演组统一安排,选送单位积极配合。
1、系部节目选拔:12月11日前
2、节目上报时间:12月12日
3、节目初筛时间:12月12——13日(周二)
4、节目复筛时间:12月19日(周五)
5、彩排时间:12月23日、28日集中彩排,各类型节目单独彩排另行安排。
6、正式演出时间:12月29日(周四)晚
1、组织奖一个(系部及幼儿园)
2、节目奖三个
3、主持人奖一名
4、创意节目奖一个
5、师生互动奖励(小礼品)
第1项奖由筹备小组评定,第2至4项奖通过微信平台全校师生现场投票产生,第5项奖随机产生。
服装、道具、化妆、舞台布置、奖励等按预算执行。节目编排、指导以及相关工作人员加班以工作量计入。
大型文艺晚会策划方案ppt篇三
x市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是x市文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
近年来,x市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军x市。这些都说明x市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应x市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:
(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱x市人民一年来的业绩,赞美x市人民的开拓精神;
(二)繁荣x市文化演出市场,活跃文化创作,为x市市民献上一台精彩的文化节目;
(三)推介x市城市形象,展示x市企业的品牌形象和魅力,展示x市市民的良好精神风貌。
除x市正处于演出淡季这一原因处,x市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。
(一)x市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。x市人用特有的人文风俗把x市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的x市国际啤酒节、海洋节、家博会、x市之夏、风筝节、樱桃节,使x市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。
(二)x市市有举办文艺演出的文化氛围。x市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,x市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。x市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。
(三)x市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,x市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、x市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了x市经济的科技含量。x市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在x市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进x市文化事业的发展。
在充分考虑x市的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
(一)主体格调文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,突现当代人的生活气息,辐射强大的社会信息和社会文化内涵。
1、舞台现场:由国内一流的舞台设计师装帧布景。大背景似穹隆状,如天幕。大背景前设置主持台,主持台后上方是“一”字形腾空大立牌。主持台前是舞台主体部分,呈半圆形,如天幕的投影,舞台的轴心部分延伸为“t”型舞台。以上各部分有机结合,浑然一体,为舞台艺术和企业形象的展示提供充足的空间。大背景。状如穹隆,上部分主色调为蓝天白云,下部分为阳光抛洒的金色海洋,渔帆点点,似载着金子从海洋深处驶来。要求从总体上体现金色的主调。大背景的适当部位由大型电子滚动屏幕装饰,用于展示企业信息:
(1)对企业前期采访的.信息,如企业场地,企业品牌等;
(2)频繁展示企业形象信息,在演出内容与企业信息有关时进行突出展示;
(3)切换演出现场的相关信息。
“一”字形大立牌。设计要求华贵气派,庄重典雅,又不失活泼,如一条被风吹展的波浪,主调为金色。左端用于展示冠名企业的vi形象标志,其他部分为以冠名企业冠名的晚会主题,整个横幅呈亮色。随着主持人和演员的出场,企业形象可以得到最高频率,最好视觉,最集中的展示。>舞台主体部分。用于演员表演,地面设置企业vi形象标志,左右两侧置有广告牌,展示企业的形象。随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。主持台正面。用于张贴冠名企业的形象招贴画,主持人的精彩亮相会给企业带来良好的形象口碑。“t”台。设计成企业形象标志,用于模特表演。模特表演一律展示冠名企业生产的服饰产品。模特的表现将把服装的品质和良好的企业品牌展露无余。
2、演出现场:x市市体育馆。x市市体育馆地处x市娱乐休闲中心区,商业活动频繁,人气旺盛,市民素质高,信息集散快。该馆是x市市规格最高的演出场所之一,曾举办过许多大型演出,是演出活动活跃的地带,演出信息和商业信息均可得到快速的传递,企业形象能得到有力的展示。整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相,充分表现本场演出的主体格调。
3、演出阵容:空政歌舞团、北京服装学院艺术团。空政歌舞团以严肃活泼、雅俗共赏的艺术风格著称;北京服装学院艺术团则以青春活力见长。两支表演队伍相得益彰。演出由著名演员和演艺界人士共同策划,由两大演出团体联袂表演,突显沉稳活泼的格调,一方面显示金秋十月的丰厚底蕴,另一方面展现喜悦欢快的心境。演出服装使用冠名企业的服装,充分展示行业的魅力和风采。
4、播出方式:x市电视台直播,省电视台录播。到时候演出将通过卫视传播到全国各主要城市,覆盖几亿观众。x市市民将在现场欣赏到舞台艺术带来的美感。播出时电视镜头高频率地展示赞助企业的形象标志;电视屏幕右下角打上赞助企业的名称演出结束时屏幕上打出赞助企业的名称、形象标志。本台演出从舞台设计、演出阵容、播出方式都突出高规格、大气派、大容量、大信息的演出风格。一台气度不凡的歌舞晚会将呈现在人们面前内蒙信息港。
(二)晚会的主要板块主体板块指演出内容。本台演出的内容包括歌舞、小品、模特表演。十月是收获的季节,天飘祥云、海泛柔波,人们在金色的旋律里享受丰收的喜悦。晚会的内容和节奏与这个美妙的季节相映衬。
1、播洒人生的希望。内容以歌曲、小品为主,兼具舞蹈表现。内容的旋律激进向上,歌颂生活,赞颂勤奋努力的人们,全面展示人们播种,渴望成功的心境。演出时可以友情邀请赞助商的形象代言人出演,既娱乐观众又宣传企业形象。
2、秋天的韵致。主要在于展示服装款式,并由此表现模特表演艺术和服饰艺术。内容要求高档气派,展现追求成功、成熟、丰收的心理状态。十月,正值服装换季的时节,模特表演旨在利用这一时机,展示秋冬流行服饰,服饰以西装为主,与秋天的节令相符。演出服饰一律采用赞助商的高档品牌。
3、礼赞丰收。以舞蹈为主,兼歌唱、小品表演。对曾经播种希望的人们,对收获希望的人们,我们都有理由进行歌颂。这部分内容主要体现成功的喜悦和对成功者的颂扬。舞蹈服饰可部分由赞助企业提供,主要采用时令服装。以上三方面的内容穿插进行,以活跃舞台形式。时间大约为两个半小时。为加强演出效果,达到演出目的,服装表演可分置于演出的前、中、后三个时段,时间为三十分钟。
回报为了使晚会获得最大的收视率和传播效果,真正提升城市文化品位,回报企业的参与和赞助,组织者负责对演出活动进行全面报道,给予企业充分的品牌效益回报。
(一)宣传报道计划
1、邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的广告信息。
2、户外标志设置,在公园、演出场地外面、新华书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅。
3、演出筹备情况进行报道。对演出阵容、主持人、演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅发布。
4、舞台设计与标志悬挂。对演出现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以最好的视觉效果渲染演出现场。
5、演出时,由市电视台全程直播,之后由省电视台进行录播。
6、演出结束后,联系媒体对演出情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。
(二)赞助企业回报宣传企业cis形象理念,全面展示企业形象,给企业创造知名度、美誉度和信誉度,让企业品牌和企业信念深入人心。
1、在宣传报道时,报刊、电视、电台一律采用赞助企业的标志、图案、名称及企业理念。
2、户外(公园、书城、演出场外)的横幅、标语、标志使用企业标志、图案和名称。
3、演出门票、文化衫使用企业图案、照片和名称。
4、冠名企业直接享有演出名称的冠名权。
5、演出现场的各种牌、带、招贴,赞助商拥有发布与自己的企业形象有关的标志和图案的权力。
6、所有赞助企事业单位的名称、标志均出现在电视节目片尾。
7、冠名企业及主要协办单位享有在演出过程中介绍、推介企业形象的讲话权。
8、冠名企业及主要协办企业的形象代言人有权参与部分节目表演,并简要介绍企业形象的权利。
9、赞助企业享有部分节目内容的创作权。
10、在服装展示中一律采用冠名企业的品牌服装。
11、主办单位可为赞助企业物色优秀模特,作为企业的兼职或全职模特。
12、演出完毕后,主办单位根据赞助企业要求将整个表演编辑成光盘,或者根据要求将模特表演部分编辑成企业形象宣传资料。
13、赞助企业提出的其他合理权力。
为保证活动的顺利进行,由主办单位、承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。
(一)准备工作确定演出活动具体实施的时间,确定主办、承办单位的关系,签订有关合作意向和协议。
1、演出时间:xxxx年10月15日
2、主办单位:空政歌舞团、北京服装学院艺术团
3、承办单位:x市万华广告有限公司
4、支持单位:xxx报社、电视台、电台5、协办单位:xxx企业、xxx企业
(二)前期筹备工作
1、确定协办单位、赞助企业
2、确定来青的演员和出席的人员
3、确定主要演出内容、安排活动进程
4、确定演出的场地和设备
5、门票、纪念文化衫的印制6、联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划7、各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
x市具备良好的演出市场优势,我们相信通过精心的组织、筹划和操作,整个演出能够取得圆满成功。
1、扩大x市企业的对外影响,全面展示赞助商的企业形象。这次策划的宣传力度非常之大,整个演出的前、中、后期,企业的品牌形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产将是非常之大的。
2、演出团体可以实现演技提升和盈利的双目标。本次演出的场地选择、舞台档次、传播范围将为演出团体做一次全面的演技展示,为演出团体带来品牌效益,扩大自身影响,同时获得部分门票收益。
3、演出将为山东人民带来一场雅俗共赏的文艺节目。这对繁荣x市文化市场,推动文化演出与企业行为结合有一定的促进作用。
大型文艺晚会策划方案ppt篇四
“红红火火,热情激扬”毕营仪式暨篝火晚会
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
a.活动时间:20xx年9月21晚19:00
b.活动地点:培训基地篮球场
c.活动对象:培训学员96人、工作人员及领导11人
d.活动当天内容安排:
1)工作人员集合时间在中午,做好详细的检查及布置工作,做好晚会前期准备;
2)暂定于晚上19:00开始,再次确认毕营仪式暨篝火晚会细节工作准备到位,并于19:10开始;
3)19:10音乐响起,主持人登场、开场(引发前奏);
4)点火仪式:公司领导(2人)手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式暨篝火晚会开始;
5)集体舞蹈:主持人带领全体学员围着篝火进行时装舞、兔子舞点燃激情的火焰;
6)依次由两个小组成员表演事先抽签准备好的.节目2个;
7)四天培训活动精彩瞬间回顾,主持人做简单活动总结、分享;
8)欢庆时刻:全体举起酒杯为自己这四天艰苦的付出和努力干杯;
9)趣味节目《猪八戒背媳妇》:每小组选4位学员(2男2女)上台表演;
10)教练、主持特色节目表演;
11)颁奖仪式:对培训活动中表现优秀的3个团队进行颁奖(确定3名颁奖嘉宾),为胜利干杯;
12)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
13)教练敬酒(为感谢培训中对教练工作的大力支持与配合);
14)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
15)公司领导讲话,做培训总结;教练代表讲话;(领导做完此环节可以退场)
16)疯狂迪斯高:教练团引发,带领学员尽情的释放激情;
17)畅饮时刻(成长的道路有你有我):教练与学员、学员与学员互动敬酒。
18)教练代表带领学员进行集体手语舞《一起走》展望未来,为自己加油!
19)预计在晚上22:30以前秩序组队带回.。
e.活动组织:
1)以大组为单位成内外圈形式围圈,篝火架在圆心。
2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等。
f.晚会内容:
集体舞、个人表演、颁奖仪式、团队表演、pk赛、手语舞等
汇德企业管理培训中心、健力宝培训部
根据健力宝培训部要求做适当的准备,可自由调整。
1)场地是基地篮球场(水泥地),周围半封闭,安静。
2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期暂定21日晚。
烫伤药品备用、报纸、剪刀、包装绳、音响、投影、电脑、无线咪调试,活动视频的审核,颁奖仪式的领导确认,奖品的准备等
大型文艺晚会策划方案ppt篇五
畅想工大,舞动电气
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的20xx级及20xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
:xxx工程学院
承办方:xxx学院冶金校区团学会
赞助单位:
xxx学院全体师生(观众共计1200人)
:校领导,其他兄弟学院领导及老师和同学,赞助单位嘉宾
:xxx大学xxx校区俱乐部一楼
:20xx年12月27日19:00—21:00
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
4、互动环节
5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
1、统筹组:主席部、书记处
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:文艺部、素质拓展部
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:新闻宣传部、宣传部、组织部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:纪律部、劳动部
任务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部、体育部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:宿管部、科技实践部
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:学习部
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(140元)
背景幕布(576元)
彩球(57元)
彩带(35元)
泡泡油(200)
服装(600元)(部分服装可以借用)
灯光(700)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
道具(260)
荧光棒、哨子等(80元)
邀请帖(30元)
策划书(20元)
节目单(30元)
刻碟(30元)
化妆(200元)
拍照、话筒电池(50元)
门票(30元)
后勤备用及舞台装饰(230元)
赞助商回报待定
总计:3328元
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的`支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,
13.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)