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摘 要：本文主要论述了我国中小企业信息管理系统的应用现状、特点、作用以及信息管理系统在中小企业的解决对策等方面加以论述。
关键词：计算机信息管理系统 企业 应用
21世纪是信息科学技术迅猛发展的时代，信息技术已成为新生产力的代表，自从信息管理系统应用于管理领域以来，经历了从单机到网络，从简单到复杂，从功能单一到功能集成的演化过程。随着全球经济一体化进程的加速，信息技术在各个领域里的广泛应用，网络经济的快速发展以及电子商务全球化使得信息管理与信息系统更受到企业的青睐，并迎来空前的发展机遇，因此复合型开发和管理更对信息化系统建设提出了更高要求，通过相关信息应用系统的开发、维护，从而使信息资源得到了更好的开发利用。
我国企业管理信息系统的总体应用情况，大型中小企业的应用情况要好于中小企业，大型中小企业的管理信息系统已经实现了集成管理系统的转变，由于资金短缺，信息基础设施薄弱等原因使得中小企业管理信息系统的应用情况不佳，并且要规避经营风险。企业规模的大小也限制了中小企业的信息化程度，中小企业的信息化建设应用程度由于资金不足、管理不规范从而受到制约。中小型企业利润低、资金不足是信息化建设的最大障碍。由于受资金限制只能选择价格便宜，通用型较强的信息系统管理软件，由于软件本身的缺陷，对业务较复杂的生产管理和业务处理方法存在明显的功能不足。除了考虑资金状况外，中小企业在应用管理信息系统时，要求系统尽快收回投入成本并见效益，但信息化系统建设不会迅速产生直接收益，信息系统投资的收益间接地来自于管理效率、生产效率的提升及成本下降，所以容易使中小企业陷入经济困境，甚至危及其生存。
在现代化的企业管理中，计算机管理信息系统成为企业日常管理中的重要帮手，管理信息系统的应用成为管理现代化的标志。在企业管理中的过程管控的现代化需要管理手段的'现代化。随着信息和通讯技术的发展，以及计算机和网络在现代管理中的应用。只有建立高效、实用的管理信息系统，企业才能应对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境，为分析决策和控制提供保障，从而实现管理现代化。管理信息系统有如下特点：面向管理决策、对信息进行收集、存储、加工、传输和处理、具有综合性、适应性、易用性等特点。管理信息是非常重要的资源，只有掌握了信息资源，才能更好地利用各种有形资源，并发挥出越来越好的效益。管理信息是企业决策分析的基础和手段，通过对各种内外部的客观情况的了解才能做出正确的分析和决策，明确的信息是决策的基础，促进企业管理工作的提升。管理信息是实施管理控制的依据，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，以科技提高管理质量的重大举措，为现代化管理带来便捷。依靠信息来实施管理控制。
3.1充分认识企业信息化的重要性
信息是创造企业财富的源泉，企业信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握市场机会，做出正确决策，增进运行效率，最终提高企业的竞争力水平。企业信息化是为管理服务的，企业信息化是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的，是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式，而绝不仅是技术问题，不仅仅是“一把手”的问题，还应包括各专业管理部门的领导及业务骨干，他们才是信息化建设真正的主力军。
3.2加强企业信息化管理
(1)企业应首先确立企业信息化的总体战略，坚持统筹规划、业务为核、效益优先、协调发展，重点实施的原则。同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限，统一管理企业的信息化工作，企业要形成电子化的流程，一步到位的方式是不现实的。也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程，必须以全局的视角进行优化，循序渐进地改进。
(2)信息收集标准化。信息化是一项跨行业、跨部门的应用，但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。造成了大量的资源浪费。企业首先应尽量采用国标及行业标准，同时根据自身特点制定适合本企业的专业标准。
3.3结合企业特点进行信息化建设
如何将项目层面与企业层面有机地结合起来，强化企业管理，提高企业核心价值，资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏，信息化发展不平衡，企业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。因此企业必须跟据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略，优先开发何种信息应用系统。另外，要处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制创新和管理创新。
3.4提高企业从业人员素质
人已是企业中最重要的资源，开发人的智力，提高劳动者的素质是企业人才管理的核心。信息管理的重点是，加强职工队伍教育，重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究，特别是加强复合型人才的培养。由企业领导担当企业的信息管理人员，直接决策、宣传推动和组织实施，这对企业信息化建设至关重要。
信息技术是增强企业综合实力和市场竞争能力的有效手段，它可以有效地提高决策水平，提高工作效率，提高产品及服务质量，提高企业的市场反应能力，提高创新能力，提高企业的生产自动化水平，降低产品及管理成本，促进市场销售，改善企业内部管理，优化企业供应链和产业链，进而大幅度提高经济效益。
[1]纪玉山：《网络经济与电子商务》
[2]都日娜.管理信息系统[m].北京：清华大学出版社，2008
浅谈企业信息管理系统毕业论文 企业的信息管理系统案例篇二
摘要:信息技术水平的不断革新，使得电子技术在国内经济发展过程中扮演角色的重要性日益凸显，从初始阶段的辅助作用，逐渐演变为现金企业间发挥竞争优势的舞台。本文从系统角度出发，研究分析了基于dbms的数据处理与信息管理系统如何为企业在信息系统构建的过程中发挥支持作用的过程。
关键词:企业信息管理 基于dbms 管理系统
企业的管理系统的作用是利用人的主导作用，辅助以现代的计算机软、硬件设备、通信网络以及办公设备等物质支持，进行的企业运营信息的收集、储存、加工、传输以及维护，进而达到提高企业日常营运效率提高，战略决策水平的增强效果。根据上述企业管理系统的作用分析，我们不难发现，该系统需要具备的功能模块需要包含以下几个方面：
(1)企业营销管理系。
(2)企业决策支持系统。
(3)企业财务管理系统。
(4)企业生产管理系统。
(5)企业人力资源管理系统。
根据上述对企业管理信息系统的概述，我们不难发现，在该系统的建设过程中的构建重点包括以下几个方面：
(一)决策支持系统
该部分功能模块系统的基本原理是将数理统计作用于企业内收集到的经济数据，以经济学角度构造出的数学模型获得的数字结果验证经验所得的结论。利用数理统计以及计算机模块系统模型建立的综合，可将决策支持系统的建模步骤定为以下几步：
(1)企业统计决策理论的整理与陈述。
(2)决策理论的数学模型架构。
(3)决策计量的经济模型架构。
(4)获得数据。
(5)决策计量的经济模型参数估计。
(6)利用假设条件进行检验。
(7)进行预报或预测。
(8)实现模型控制以及模型制定方案的策略。
(二)财务信息系统
企业的财务信息管理是以传统的会计管理为中心，以提高盈利、降低成本、发展生产为目的，对企业内运营的资金从组成到补偿，均要做出详细的预测、科学的计划、合理的控制和严格的监督，综上所述，企业的财务信息管理系统的功能是以科学合理的核算、监督配合资金控制来保证企业的生产和销售。
根据财务信息系统的功能要求，我们可以将财务信息模块的功能划分成若干个子模块，来实现对企业财务的科学管理：
(1)账务子模块：收集企业营运过程中产生的各类会计单据，以会计法写入数据库的“账簿”部分，并在数据库内进行适当的分类及管理。
(2)财务情报模块：收集企业外部的情报，内容以政府部门、银行、资金市场等机构的资金源和投资机会，最终以文件形式汇总，实现企业的财务控制手段。
(3)财务计划模块：预存或重新生成企业的财务计划，对企业的流动资金、固定资金、收支计划等进行统一的编制控制。
(4)投资管理模块：对企业主要领导人的决策以及投资项目进行数学分析以及客观评价，对投资项目进行适当的绩效考核，模拟项目的投资收益情况。
(5)会计核算模块：与账务模块相配合，核算企业的成本、收入和利润，并满足任意时刻打印审计报表的要求;财务系统模块主要关注的是对信息的分类整理以及查询功能的实现还有对资金投资的评价，因此，该系统模块需要注意的内容需要与经济学原理和国家政府机构的政策相关，所以，模块的判断标准需要具有较强的原则性，并且原则需要时常根据市场需求做相应调整。
(三)人力资源管理系统
企业的人力资源管理是对企业内人才资源的优化配置，对人才的吸收、开发、利用等任务作出科学的计划和控制。需要研究的内容包括人与人之间的关系调整、人与职位需求之间的调整，便于企业以最佳的组织分配形式将所有的人力资源实现最优配置。该系统需要满足的功能要求包括：
(1)保证企业的劳动力数量以及专业人才充足，满足现阶段及未来一定时期内企业的发展要求。
(2)对现有企业员工进行培训，提高员工的个人素质以及技能水平。
(3)配合员工个人的职业规划，做好单个岗位的员工考核、选拔和任用，以期充分发挥员工的才干。
(4)采取物质奖励或者思想教育等措施对员工进行工作积极性的激发和维持。
(5)根据现代市场的法律法规要求，合理协调企业与员工之间的劳务关系，做好工资以及福利的发放任务。
(四)信息图表的设计
上述的几种企业管理功能模块都需要最终能够直观的反应给领导人企业的各项经营信息，便于其作出经验性决策或者人事调整等，因此，信息图表的模块设计显得尤为重要。
对于图表的构建要求，需要做到以下几点：功能明确;流程图清楚、简洁、直观;格式简单，易懂、易填、易看;资料详尽;资料重复内容少;表格联数合理;表格流程合理;表格的体制数量恰当。图表的计算机管理，不仅是为了减少人力资源的负担，更是为了今后为企业做出各方面的决策做基础的备用数据整理。在一个企业内，尤其是图表管理的科学性和简易性，将能够从最细微处反映出企业的管理技术水平高低。
企业管理信息系统是将企业的运营、人才资源的发挥以及先进的电子通讯技术等结合为一体的现代化管理体系，它能够反映的不仅仅是一个管理的系统，更反映了一个社会系统。这种信息管理系统需要时时面临技术革新和市场、社会的环境变化提出的改革挑战。这种管理系统是一方系统性强、多学科交叉却又属于边缘性的研究领域，正是因为其复杂的组成结构和设计流程，需要企业以及系统开发人元投入更多的精力，不断将其完善，成为我国经济腾飞的助燃剂。
[1]林安民.企业管理信息系统分析与设计[m].2005
