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国有企业物资采购存在的问题及策略探析报告 物资采购管理存在的问题篇一

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国有企业物资采购存在的问题及策略探析

引言

现阶段我国正处于经济飞速发展的上升阶段，国有企业的发展直接影响了国民经济的发展，物资采购工作不仅影响着国有企业自身的经营发展，还影响着国有企业的资产保值增值，社会各界开始广泛关注国有企业的物资采购工作。在市场竞争日趋激烈的当下，国有企业为提高市场竞争力，不断出台一系列的物资采购管理方法措施，对于物资采购进行规范化整改，提高内部物资采购效率。虽然变革后的物资采购能够为国有企业带来一定的发展机遇，但是错综复杂的市场关系容易使得采购人员缺乏对市场的全面化了解，国有企业对于供应商的管理较为松散，物资采购没有明确的方向性，采购系统内部缺少物流信息模块，很难对采购物品进行验收。以上情况的出现直接影响了国有企业物资采购工作的全面展开，很难促进国有企业深入发展。积极针对国有企业物资采购现状进行创新变革，提出相应的对策措施建议，具有重要的现实意义。

01国有企业物资采购中存在的问题

（一）市场错综复杂，采购人员缺乏对市场了解

由于现阶段我国处于发展转型期，国内国外双循环的新发展模式有效的促进了市场发展，但是这种新兴发展模式也带来了诸多问题。市场大环境错综复杂，存在着大量的物资产品，采购人员很难在鱼龙混杂的市场中发现真正符合企业要求的产品。市场价格不断的进行波动，相应的物资产品价格也在不断的进行波动，企业无法改变不断调整的市场价格，只能被迫的接受现状。与此同时，国有企业配备的采购人员多半不具备相关的采购专业素质，无法及时对市场进行调查，致使采购过程中难以应对千变万化的市场环境，无法帮助企业获得最大经济效益。

（二）供应商管理松散

国有企业通常通过招标、集中采购两种方法进行物资采购，但是招标所消耗的时间、经历过长，国有企业更愿意选择集中采购的方式进行物质的采购，这就使得国有企业更愿意选择长期合作的供应商。在整个物资采购过程，国有企业始终处于被动接受的状态，对于供应商的管理处于半放松状态，多半通过固定的采购人员与供应商进行直接对接，一旦企业对于采购人员与供应商的管理机制存在缺陷，很容易出现两者相互勾结的情况，影响企业采购物资的质量。甚至部分国有企业缺乏对供应商的监督管理工作，部分供应商出现后期物资与前期不相对的情况，无形中增加了国有企业的管理压力。

（三）方向性不明确

物资采购将花费企业投资成本的大部分资金，当前多数国有企业采用“分级管理、多个领导”的物资采购模式，虽然这种方式能够有效的帮助企业按时的进行物资采购，最大程度的保证了物资的供应度，并能够一定程度的节省物资采购成本。但是这种形式容易导致企业内进行物资采购时所经历步骤过于繁琐，使得整体物资采购缺乏方向性，增强了企业对物资采购流程的监管难度，很容易产生交叉采购、重复采购等问题，直接造成企业的经济损失。除此之外，某些采购人员为了谋取更多的私人利益及部门利益，使用多层仓库管理，浪费了企业内大量的人力、财力、物力，甚至出现大量储备不必要的物资现象，企业无法对其进行细致化管理，致使企业内部的流动资金大大减少，无法有效的应对市场环境，经济增长速度较为缓慢。

（四）采购系统缺少物流信息，验收过程繁琐

我国“互联网+”技术不断的应用于各行各业中，为行业的发展带来的极大的便利。反观现在的国有企业，其物资采购系统仍然不够完善，物资采购系统缺乏相应的物流信息板块，企业内部人员无法及时的利用大数据技术对物资采购过程中产生的数据进行分析，多半采用人力验收方式进行验收。人工验收物资采购的过程过于繁琐，人员无法做到精准的计算、清点采购的全部物资，也不能及时的追踪采购物资的物流信息，采购整体过程无法满足当前社会发展的需要。除此之外，虽然国有企业已经开始逐步将互联网技术应用于企业管理中，但是其内部系统仍旧不够完善，无法完成全方位的物资采购管理监督，采购过程信息化程度较低，加重了采购人员的工作难度。

02国有企业物资采购存在的问题的策略

（一）建立价格监督机制，实现物资商品可视化。

国有企业若想从根本上提高物资采购效率，就必须改变以往的松散化管理方式，建立相应的价格监督机制，针对物资采购的各个环节进行监督。为实现此方案，国有企业首先要转变原有的管理理念，建立相应的分层管理机制，充分发挥分层管理优势，促进不同层级的物资采购管理人员之间进行相互监督，最大化的减少人力利用率，提高监督效率。与此同时，优化原有的物资采购管理模式，严格审查物资供应商的可靠性，梳理采购人员的物资采购流程，及时整改采购市场中的不良现象。除此之外，及时检查物资采购部门的考核管理制度，对业务进行严密的梳理，避免出现过度堆积囤货现象，保证一定的企业的流动资金，逐步实现物资商品可视化。

（二）建立物流信息跟踪机制，实现物流动态可控化

加强国有企业互联网技术的覆盖力度，在传统物资采购模式的基础上进行更新变革，将信息化技术逐步应用到物资采购管理工作中，全方位的建设信息化的物资采购模式。利用大数据建立国有企业内部的物流信息管理库，设置物资采购物流信息跟踪模块，不仅能够保证物资采购更加快捷、便利的进行，还能够减轻采购人员的清算负担，最大限度的为企业提供准确的物资清算数值，实现物流动态的可控化管理。与此同时，建立数据库还能够及时帮助企业分析市场发展趋势，提前根据企业所制定的供应计划进行物资采购，促进企业内部的流动资金发挥出最大优势。

（三）优化采购管理结构

优化物资采购的管理结构可以从整个采购流程与细节着手，严格把控整个物资采购过程，最大限度的提高物资采购管理水平。尤其是针对物资采购的前期工作，要对市场进行充分的调查研究，观察分析市场的走向及变化趋势，针对不同的市场环境制定相应的采购方案，及时记录采购记录，避免出现二次购买的现象。除此之外，要严格把控采购的物资产品的质量，不仅要在采购前期进行质量管理，更需要定期或不定期的对供应商提供的物资进行突击检查，确保整个物资采购流程的产品质量均能够达到相关标准。除此之外，要对市场价格进行充分的分析，在原有价格基础上进行压缩，最大限度的降低采购成本，加强优化管理结构，提高国有企业物资采购管理水平。

（四）加强采购人员的配置和管理

物资采购工作是一项集合经济、法律、金融等多方面知识的综合性工作，对于采购人员的要求极高，国有企业的深入发展不仅需要依靠强有力的科技水平、管理方式，更需要专业人才的帮助。采购人员作为物资采购过程的主体，其职员构成直接影响了物资采购的整体水平，因此打造一支专业型物资采购队伍离不开专业素质高的采购人员。无论企业内部所具备的物资采购管理模式多么完善，只有加强采购人员专业化配置与系统化管理才能够真正发挥管理制度的优势。国有企业需要定期开展教育培训工作，加大物资采购专业性技术培训力度，促进物资采购人员的整体专业素质。与此同时，采购人员必须清晰的认识到工作的重要性，主动提升自我素质的专业技能，保证时刻从企业的整体利益出发，做好自我监督管理，保证物资采购可持续健康发展。

03结语

综上所述，国有企业的可持续稳定发展离不开物资采购模式的变革，虽然我国国有企业已经逐步开始融入现代化技术，但是其实施力度较低，无法完善整体采购流程，使得现阶段的物资采购工作仍然很难持续稳定进行，部分国有企业内部物资采购监督管理机制不足严重影响了市场社会秩序。本文基于我国国有企业物资采购现存的问题进行了归纳分析，针对所发现的问题提出了相应的改善措施，帮助建立更加有序的市场，提高国有企业的整体实力。

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